I SISTEMI INFORMATIVI RCS

ovvero

LA SCONFITTA DELLA BUROCRAZIA MANUALE e DELLO SPRECO DELLE RISORSE AZIENDALI

quale "MISSIONE" professionale inderogabile

Questo è lo scopo principale e fondamentale di RCS; una missione apparentemente impossibile ma che dal 1996 (anno di scelta e definizione di tali strategie) ad oggi ha già portato ad enormi risultati nella direzione tracciata. Non ci risulta, ad esempio, che esistano sul mercato del software gestionale, soluzioni che esautorano l’azienda utilizzatrice dall’incombenza della digitazione dei dati ed estremi per emettere fatture.

Le soluzioni RCS invece sono già oltre: le fatture vengono create automaticamente dal sistema mentre l’Utente gestisce le ordinarie funzioni quotidiane che operativamente non hanno alcuna attinenza con la fatturazione ma che in tutti i sistemi tradizionali implicano successive digitazioni per inserire i “dati per fare le fatture”.

Un esempio? I sistemi RCS creano automaticamente e direttamente i dati per l’emissione di fatture:

-         - da preventivo accettato

-         - da commesse / cantieri per SAL, lavori in economi, rendicontazioni

-         - da canoni di manutenzione

-         - da registrazione degli interventi esterni

-         - da ordini a fornitori per provvigioni al committente

Un altro esempio?
Da preventivi accettati, gli automatismi RCS espletano tutta la burocrazia aziendale correlata all’acquisizione di un nuovo lavoro; ovvero creano automaticamente:

-         - la scheda commessa e relative sottocommesse

-         - gli ordini ai fornitori

-         - l’ordine cliente

-         - l’anagrafica impianto

-         - la fattura

-         - i tabulati dei fabbisogni di materiali e manodopera per l’espletamento del lavoro

E sono solo alcuni dei tanti straordinari automatismi che caratterizzano la produzione software RCS, automatismi che sono molto più difficili da pensare ancorché da realizzare. Una rapida occhiata al Depliant ivi incluso, Vi potrà fornire un saggio sufficientemente indicativo, e facilmente valutabile, dell’enorme ritorno di efficienza aziendale derivante dall’eliminazione di buona parte della tediosa, rischiosa ed improduttiva burocrazia manuale.